Del requerimiento de la obra a la compra, sin perder la partida
El residente pide materiales desde la obra, el pedido se aprueba por niveles y logística lo resuelve: lo que hay sale del almacén central y el faltante va a compras.
Lo que pasa hoy en la obra
El pedido llega por WhatsApp, se compra sin orden ni aprobación y el material sale del almacén sin registrar a qué obra fue.
Impacto: Compras urgentes a mayor precio y material que se pierde entre la obra y el almacén.
Cómo lo resuelve Odoo con ALTA
El residente elige la obra, los materiales y la fecha, y ve el stock libre del almacén central.
Jefe de proyecto y, por encima de un monto, gerencia de operaciones, en orden y con aviso.
Lo disponible sale por transferencia reservada; el faltante pasa a un requerimiento de compra.
Si el pedido supera el saldo, la obra decide: avisar, pedir aprobación o bloquear.
Los insumos de todas las partidas se consolidan en solicitudes de cotización.
El stock, los despachos y las devoluciones de cada obra se ven por separado, con su costo.
Cómo funciona en el día a día
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1
Requerimiento
La obra pide los materiales de la partida con la fecha en que los necesita.
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2
Aprobación
Las reglas por obra y monto deciden quién revisa el pedido.
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3
Despacho o compra
Logística despacha lo disponible y el faltante sigue a cotización y orden de compra.
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4
Recepción
El material llega al almacén central o directo a la obra, ligado a su partida.
Pantallas reales
Capturas de una implementación de ALTA en curso, con datos de ejemplo.
Pantallas reales de Odoo con los módulos de ALTA. Nombres, RUC y montos se reemplazaron por datos de ejemplo.
Lo que nos preguntan
¿El proveedor puede entregar directo en la obra?
Sí. Se elige por línea: el material llega al almacén central y sale reservado a la obra, o el proveedor lo entrega en la obra.
¿Se puede devolver el material que sobra?
Sí. La devolución desde la obra vuelve al almacén y descuenta el costo de la partida.
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