Del avance validado a la valorización y el cobro
El contrato de obra con una línea por partida y sus hitos. El avance validado arma la valorización, el cliente la aprueba y la factura sale del mismo contrato.
Lo que pasa hoy en la obra
La valorización se arma en Excel a fin de mes, con metrados que no cuadran con la obra. Los adicionales se ejecutan y nunca se cobran.
Impacto: Se cobra tarde, se cobra menos y la caja de la obra depende de la memoria del residente.
Cómo lo resuelve Odoo con ALTA
La orden de venta del contrato lleva una línea por partida y sus hitos de cobro.
El avance valorizado de la semana queda como ingreso devengado.
La valorización sale en PDF, el cliente la aprueba y la factura se emite desde el contrato.
Cada orden de cambio se registra con metrado, precio y fotos, y entra en la siguiente valorización.
Planificado, devengado y cobrado de la obra con su curva S.
La factura del porcentaje confirmado sale con detracción y retención, validada por SUNAT.
Cómo funciona en el día a día
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1
Contrato
La cotización aprobada se convierte en el contrato de la obra con sus hitos.
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2
Avance
El avance validado de cada partida suma al devengado de la semana.
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3
Valorización
Se arma la valorización del periodo y se envía al cliente para su conformidad.
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4
Cobro
Se factura lo aprobado y la cobranza queda ligada a la obra.
Pantallas reales
Capturas de una implementación de ALTA en curso, con datos de ejemplo.
Pantallas reales de Odoo con los módulos de ALTA. Nombres, RUC y montos se reemplazaron por datos de ejemplo.
Lo que nos preguntan
¿Puedo usar el formato de valorización que pide mi cliente?
Sí. El PDF de la valorización se adapta al formato del cliente, con sus partidas, metrados y porcentajes.
¿Funciona con adelantos y amortizaciones?
Sí. Los anticipos se registran en el contrato y se amortizan en cada factura, con el comprobante electrónico correspondiente.
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